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可以有效地规范办公秩序，可以阻止不法人员冲击办公部门，保护领导的人身安全.在机构上班时间内，外部来访办事人员较多较杂，如果没有采用门禁系统，人员很容易忘记关办公室的门，容易让不合份的人进入某些办公室资料和财物，而且办事人员要带着钥匙，进进出出，非常不方便，办公效率较低，安全隐患较大。安装门禁系统可以有效地解决这些问题。
某些办公大厅还有这样的门禁管理要求，例如：民政局办公大厅，大的办公大厅，要求 上班时间内，门是允许自由出入的，因为来办事的人是没有门禁卡的，休息时间和下班时间后，要求有门禁权限卡的人才能够进出，先进的门禁系统通过定时任务功能是可以实现有效的管理的。
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别墅可视对讲小知识
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根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能：
反潜回功能：就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。
防尾随功能：就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式不同。
消防报控联动功能：在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人时（有效/无效）录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。
网络设置管理监控功能：大多数门禁系统只能用一台微机管理，而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，别墅可视对讲施工安装，也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询。
逻辑开门功能：简单地说就是同一个门需要几个人同时（或其它方式）才能打开电控门锁。
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智能门禁系统的一个重要部分就是门禁通道，门禁通道比起一般的通道来说，机械要复杂很多，会影响到功能的方面也有很多。高度的门禁系统要能体现出现代智能门禁系统的现代化，简洁、舒适的系统风格，好多使用玻璃或是不锈钢，这样能体现出金属的闪闪发亮质感，通透的设计能体现出整个建筑的现代化，门禁系统的风格要和建筑风格一致，对于金相表面的处理一定要特德，别墅可视对讲厂家，准确度和缝隙的接合程度要一致。
门禁系统的闸机机芯也是关键部分，它关乎到闸机的使用寿命和日后怎样运行，若是采用新的闸机控制技术，工业级的控制处理可以带来一个全新的门禁系统，如果一套门禁控制系统的机芯是先进的，别墅可视对讲维修，那么在工作运行的过程中是完全不用担心有噪音的，运行的稳定程度要保障，机器的磨损也很有限，使用寿命也令许多用户满意。
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